Việc sáp nhập hành chính Việt Nam 2025 đã giảm số tỉnh/thành từ 63 xuống còn 34 tỉnh/thành theo Quyết định 19/2025/QĐ-TTg, dẫn đến thay đổi về mã hành chính và mã bưu chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp không bắt buộc phải cập nhật toàn bộ giấy tờ nếu không thay đổi trụ sở chính. Thủ tục cập nhật chỉ cần thực hiện khi có nhu cầu điều chỉnh thông tin do sáp nhập hành chính, như được nêu trong thủ tục cập nhật giấy tờ sau sáp nhập tỉnh 2025. Dưới đây, Tracuusapnhap.com cung cấp hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan một cách chính xác và hiệu quả.
1. Thủ tục cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh (ĐKKD) khi trụ sở chính chuyển sang tỉnh/thành mới hoặc muốn đồng bộ với mã hành chính mới. Bảng dưới đây liệt kê các trường hợp, thủ tục, hồ sơ và chi phí liên quan.
| Trường hợp | Thủ tục | Hồ sơ | Phí |
|---|---|---|---|
| Thay đổi trụ sở chính | Thông báo đến Phòng ĐKKD tỉnh/thành mới | – Thông báo thay đổi địa chỉ (mẫu 01-1/ĐKĐK) – Giấy chứng nhận ĐKKD cũ | Miễn phí |
| Cập nhật thông tin liên lạc | Cập nhật qua Cổng DVCQG | – Tờ khai sửa đổi thông tin – Giấy tờ chứng minh (nếu có) | 50.000 đồng (nếu có thay đổi ngành nghề) |
| Cập nhật người đại diện pháp luật | Nộp hồ sơ tại Sở KH-ĐT | – Biên bản họp HĐTV/ĐHĐCĐ – Giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện | 50.000 đồng |
Bước thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Thông báo thay đổi địa chỉ (mẫu 01-1/ĐKĐK), điền đầy đủ mã tỉnh/thành mới theo Mã Bưu Chính, Mã Hành Chính Việt Nam Sau Sáp Nhập 2025.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới (hợp đồng thuê, chứng nhận sở hữu).
- Bản sao CCCD/CMND của người đại diện pháp luật (nếu cần).
- Nộp hồ sơ:
- Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành mới (ví dụ: chuyển từ Yên Bái sang Lào Cai).
- Thời gian: 3-5 ngày làm việc.
- Nhận kết quả:
- Nhận Giấy chứng nhận ĐKKD mới với thông tin mã tỉnh/thành cập nhật.
- Có thể nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát.
2. Thủ tục liên quan đến thuế
Khi trụ sở chính thay đổi do sáp nhập, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ quy định. Tham khảo hướng dẫn tra cứu sáp nhập tỉnh Việt Nam 2025 để xác định tỉnh/thành mới.
| Yêu cầu | Thủ tục | Hồ sơ |
|---|---|---|
| Chuyển cơ quan quản lý thuế | Nộp tờ khai 08-TT theo mẫu | – Tờ khai điều chỉnh thông tin thuế – Giấy tờ chứng minh địa chỉ mới |
| Cập nhật mã số thuế (MST) mới | Thông báo qua Cổng thuế điện tử | – Tờ khai 08-TT – Giấy tờ chứng minh thay đổi trụ sở |
Lưu ý
- Mã số thuế không đổi nếu doanh nghiệp không chuyển tỉnh/thành.
- Phải thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi, theo Luật Quản lý thuế.
3. Xử lý hợp đồng và tài sản
Sáp nhập hành chính có thể ảnh hưởng đến hợp đồng và tài sản của doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
| Trường hợp | Hướng dẫn |
|---|---|
| Cập nhật địa chỉ trong hợp đồng | Thông báo bằng văn bản cho đối tác, đính kèm Giấy chứng nhận ĐKKD mới. |
| Chuyển tài sản cố định | Làm thủ tục sang tên tại cơ quan thuế và tài chính địa phương mới. |
| Bảo hiểm xã hội | Cập nhật đơn vị tham gia BHXH qua Cổng DVCQG. |
4. Thủ tục đặc thù theo ngành nghề
Một số ngành nghề yêu cầu cập nhật giấy phép con hoặc thông tin đặc thù khi thay đổi địa chỉ do sáp nhập. Tham khảo hướng dẫn tra cứu xã/phường sau sáp nhập để xác minh địa giới hành chính.
| Ngành nghề | Yêu cầu |
|---|---|
| Dịch vụ ăn uống | Cập nhật giấy phép an toàn thực phẩm tại Sở Y tế tỉnh mới. |
| Xây dựng | Thay đổi giấy phép thi công tại Sở Xây dựng. |
| Khoản bưu chính | Đăng ký lại mã bưu chính với Tổng cục Bưu điện Việt Nam. |
Lưu ý quan trọng
- Miễn phí thủ tục: Các cập nhật do thay đổi địa giới hành chính không thu phí, theo Công văn 43-CV/BCĐ.
- Giấy phép con: Doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật địa chỉ trên các giấy phép con (nếu có) khi chuyển sang tỉnh/thành mới.
- Mã số thuế: Duy trì nguyên trạng nếu không chuyển tỉnh/thành.
- Xác minh thông tin: Sử dụng công cụ tìm kiếm trên Tracuusapnhap.com hoặc tham khảo 3 cách tra cứu sáp nhập hành chính 2025 để xác minh thông tin trước khi thực hiện thủ tục.
Liên hệ hỗ trợ
Nếu gặp khó khăn trong quá trình cập nhật thông tin doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ các kênh chính thức sau:
- Sở Kế hoạch & Đầu tư: Gọi 1900 0085 hoặc truy cập website địa phương.
- Ứng dụng VNeID: Cập nhật thông tin doanh nghiệp điện tử.
- Cổng DVCQG: https://dichvucong.gov.vn để nộp hồ sơ trực tuyến.
Cảnh báo: Tránh sử dụng các dịch vụ “cập nhật nhanh” không rõ nguồn gốc. Thủ tục cập nhật thông tin doanh nghiệp chỉ thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền như Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc Cổng DVCQG.
Kết luận
Việc sáp nhập hành chính 2025 không yêu cầu doanh nghiệp phải cập nhật toàn bộ giấy tờ nếu không thay đổi trụ sở chính. Tuy nhiên, khi chuyển trụ sở sang tỉnh/thành mới hoặc cần điều chỉnh thông tin, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, thuế, hợp đồng, và giấy phép con. Quy trình này phần lớn miễn phí và được hỗ trợ qua Cổng DVCQG. Để đảm bảo chính xác, hãy kiểm tra thông tin tỉnh/thành mới trên Tracuusapnhap.com hoặc tham khảo các bài viết liên quan như thủ tục cập nhật CCCD/CMND, thủ tục cập nhật hộ chiếu, và thủ tục cập nhật bằng lái xe.