Với sự thay đổi địa giới hành chính theo sáp nhập hành chính Việt Nam 2025, Việt Nam đã giảm từ 63 tỉnh/thành xuống còn 34 tỉnh/thành theo Quyết định 19/2025/QĐ-TTg. Điều này ảnh hưởng đến thông tin trên nhiều giấy tờ cá nhân và doanh nghiệp, như Căn cước công dân (CCCD), sổ đỏ, giấy phép lái xe, hộ khẩu, và đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, công dân không bắt buộc phải cập nhật đồng loạt vì các giấy tờ đã cấp trước sáp nhập vẫn có giá trị pháp lý đến khi hết hạn, trừ trường hợp pháp luật quy định khác. Dưới đây, Tracuusapnhap.com cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn dễ dàng cập nhật giấy tờ nếu cần thiết, phù hợp với quy định mới nhất.
Các loại giấy tờ cần chú ý
Việc sáp nhập hành chính có thể làm thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy tờ, đặc biệt khi mã hành chính và mã bưu chính được cập nhật. Dưới đây là bảng tổng hợp các loại giấy tờ cần lưu ý, trường hợp cần cập nhật, thủ tục thực hiện, và chi phí liên quan.
| Loại giấy tờ | Trường hợp cập nhật | Thủ tục | Phí |
|---|---|---|---|
| Căn cước công dân (CCCD) | – Thay đổi địa chỉ do sáp nhập – Đủ 14, 25, 40, 60 tuổi – Đổi từ CMND sang CCCD |
Nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện mới | Miễn phí |
| Sổ đỏ/Sổ hồng | – Sang tên, thế chấp, chuyển nhượng – Chủ động cập nhật địa chỉ mới |
Đăng ký biến động tại Văn phòng Đăng ký đất đai | Tùy loại thủ tục (miễn phí nếu do sáp nhập) |
| Giấy phép lái xe | – Thay đổi địa chỉ cư trú – Đổi từ thẻ PET sang thẻ chip |
Nộp đơn tại Sở GTVT hoặc Trung tâm đào tạo lái xe | 135.000 đồng |
| Hộ khẩu | – Chuyển đổi đơn vị hành chính – Cập nhật thông tin cư trú |
Cập nhật qua ứng dụng VNeID hoặc Công an phường/xã | Miễn phí |
| Đăng ký doanh nghiệp | – Thay đổi địa chỉ trụ sở chính – Cập nhật mã hành chính mới |
Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành mới | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết thủ tục cập nhật
Để hỗ trợ bạn thực hiện đúng quy trình, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ, đi kèm các bước cụ thể và lưu ý quan trọng. Bạn cũng có thể tham khảo thêm 3 cách tra cứu sáp nhập hành chính 2025 để xác minh thông tin trước khi làm thủ tục.
-
Cập nhật Căn cước công dân (CCCD)
Sau sáp nhập, thông tin địa chỉ trên CCCD có thể cần cập nhật để phù hợp với mã hành chính mới. Thủ tục này đặc biệt quan trọng nếu bạn chuyển nơi cư trú hoặc cần CCCD để thực hiện các giao dịch pháp lý.
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Bản sao chứng minh nhân dân (CMND) cũ (nếu có).
- Tờ khai cấp CCCD (mẫu CC01).
- Giấy tờ chứng minh cư trú mới (sổ hộ khẩu điện tử, giấy xác nhận cư trú).
- Nơi nộp: Công an cấp huyện tại tỉnh/thành mới.
- Thời gian xử lý: 7 ngày làm việc (có thể lâu hơn nếu cần xác minh).
- Chi phí: Miễn phí theo Công văn 43-CV/BCĐ.
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Cập nhật Sổ đỏ/Sổ hồng
Việc cập nhật sổ đỏ/sổ hồng thường không bắt buộc, trừ khi bạn thực hiện các giao dịch như sang tên, thế chấp, hoặc muốn đồng bộ với thông tin hành chính mới. Tham khảo hướng dẫn tra cứu sáp nhập tỉnh 2025 để xác định đơn vị hành chính mới.
- Trình tự thực hiện:
- Chuẩn bị tờ khai đăng ký biến động (mẫu 09/ĐK).
- Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện.
- Chờ kiểm tra và cập nhật trên hệ thống quốc gia (thường mất 5-10 ngày làm việc).
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Bản sao sổ đỏ/sổ hồng hiện tại.
- Giấy tờ chứng minh thay đổi địa giới (nếu cần).
- CCCD/Hộ khẩu cập nhật (nếu có).
- Chi phí: Miễn phí nếu cập nhật do sáp nhập; các trường hợp khác tùy thuộc vào loại giao dịch.
- Trình tự thực hiện:
-
Cập nhật Giấy phép lái xe
Nếu địa chỉ cư trú thay đổi do sáp nhập, bạn có thể cần cập nhật giấy phép lái xe để đảm bảo tính chính xác khi sử dụng. Quy trình này cũng áp dụng cho việc đổi từ thẻ PET sang thẻ chip.
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe (mẫu quy định).
- Bản sao CCCD và giấy phép lái xe hiện tại.
- Giấy khám sức khỏe lái xe (theo mẫu).
- Nơi nộp: Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành hoặc Trung tâm đào tạo lái xe được ủy quyền.
- Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc.
- Chi phí: 135.000 đồng (theo Thông tư 188/2016/TT-BTC).
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Cập nhật Hộ khẩu
Kể từ năm 2023, hộ khẩu giấy đã hết hiệu lực và được thay thế bằng hệ thống hộ khẩu điện tử. Sau sáp nhập, bạn có thể cần cập nhật thông tin cư trú để phù hợp với đơn vị hành chính xã/phường mới.
- Cách thực hiện:
- Truy cập ứng dụng VNeID để cập nhật thông tin cư trú.
- Hoặc liên hệ Công an phường/xã để được hỗ trợ.
- Hồ sơ cần chuẩn bị: CCCD hoặc giấy xác nhận cư trú.
- Chi phí: Miễn phí.
- Cách thực hiện:
-
Cập nhật Đăng ký doanh nghiệp
Các doanh nghiệp có trụ sở chính nằm trong khu vực sáp nhập cần thông báo thay đổi địa chỉ để đồng bộ với mã hành chính mới. Xem thêm hướng dẫn tra cứu sáp nhập tỉnh Việt Nam 2025 để xác định tỉnh/thành mới.
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (theo mẫu).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.
- Quyết định của chủ doanh nghiệp về thay đổi địa chỉ.
- Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố mới.
- Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
- Chi phí: Miễn phí theo Công văn 4370/BTC-DNTN.
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
Lưu ý quan trọng
- Miễn phí thủ tục: Các cập nhật do thay đổi địa giới hành chính không thu phí, theo Công văn 43-CV/BCĐ.
- Hộ khẩu điện tử: Hộ khẩu giấy đã hết hiệu lực từ 2023, chỉ sử dụng hệ thống điện tử qua VNeID hoặc Công an địa phương.
- Mã bưu chính mới: Áp dụng từ 01/7/2025, cần kiểm tra mã bưu chính mới khi gửi thư hoặc hàng hóa.
- Xác minh thông tin: Sử dụng công cụ tìm kiếm trên Tracuusapnhap.com để tra cứu thông tin tỉnh/xã sau sáp nhập trước khi làm thủ tục.